Datos adjuntos Power Automate - Aprobaciones y Correo

 


Varias consultas me han hecho en base a este tema así que decidí apoyarlos escribiendo este pequeño post, en dónde les mostraré cómo agregar datos adjuntos a los correos de aprobaciones y a los correos de outlook normales.

Agregar archivos adjuntos a correos normales de outlook

Lo primero será obtener el contenido del archivo que queremos enviar, entonces para ello podemos usar la acción Get file Content de la siguiente forma.


Esta acción funciona tanto para archivos de One Drive como para archivos de Sharepoint.

Después necesitamos agregar el archivo adjunto en Outlook con la acción enviar correo electrónico, teniendo en cuenta que siempre deben agregar la extensión del archivo.



Agregar archivos adjuntos a correos de aprobaciones

Para las aprobaciones es muy similar, de igual forma teniendo en cuenta que el nombre deberá tener la extensión del archivo y luego el contenido ya sea de One Drive o de Sharepoint.


Y listo con esta guía ya podrán adjuntar archivos ya sea a sus correos electrónicos o a sus correos de aprobaciones.

Como siempre muchas gracias por seguirme, y espero que haya podido seguir esta guía.

Publicar un comentario

2 Comentarios

  1. Buenas tardes Christian antes que nada agradecerte por compartir tu tiempo y conocimiento con las demás personas como yo que vamos empezando en esto de power automate,
    En tu canal de YouTube tienes un tutorial de como adjuntar varios archivos usando Microsoft forms, unos compose, variables etc.
    Realizo el flujo tal cual lo planteas, realizo las pruebas y funciona perfecto por lo tanto guardo el flujo, sin embargo al día siguiente o después de un tiempo el flujo no se ejecuta, me marca error en json si pudieras ayudarme a solucionar el problema te dejo el mensaje de error que me arroja, te reitero que el flujo lo guardo funcionando y no le modifico nada mas pero aun así me marca error.

    detalles del error
    Error Details

    Start time
    May 6, 07:23 PM (40 minutes ago40 min ago)
    Duration
    33 ms

    Error
    Action 'Parse_JSON' failed
    Error Details
    Unable to process template language expressions in action 'Parse_JSON' inputs at line '1' and column '22477': 'Required property 'content' expects a value but got null. Path ''.'.

    ResponderEliminar
  2. Ricardo de la Rosa9 de mayo de 2021, 17:46

    Que tal Christian, espero que estés muy bien.

    Tengo una duda sobre un caso que me surgió; relacionado a la aprobación de documentos desde un formulario en Forms , te comento tengo dos preguntas y en cada una subir archivos adjuntos; la primera pregunta del formulario sería obligatoria y la segunda opcional.

    Logre hacer que suceda, pero solo cuando se adjuntan en un archivo de cada pregunta, la duda es: ¿ como hacerle para que en la pregunta dos que es opcional, no se requiere subir documentos?

    Adicional, te quería agradecer por tus videos; he aprendido un montón, muchas gracias.

    ¡saludos!

    ResponderEliminar

Juntos aprendemos más, vamos deja tu comentario.

Emoji
(y)
:)
:(
hihi
:-)
:D
=D
:-d
;(
;-(
@-)
:P
:o
:>)
(o)
:p
(p)
:-s
(m)
8-)
:-t
:-b
b-(
:-#
=p~
x-)
(k)